5인 팀 주간 회의 시간 조율
팀원 5명의 가용 시간 입력. 최소 60분 회의 기준. 전원 참석 가능: 화요일 10~12시, 목요일 14~16시. 4명 참석 가능: 월~금 15~16시.
전원 참석 가능한 화요일 10시 또는 목요일 14시로 확정하세요.
최적 회의시간 찾기
참석자들의 가용시간을 입력하면 겹치는 최적 회의 시간대를 추천합니다.
회의 설정
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추천 시간대
- 전원 참석 가능O전원이 참석 가능한 시간대가 있습니다
- 추천 시간대 수5개총 3명 참석자 기준
15:00 ~ 17:00(120분)
참석 가능: 김팀장, 이대리, 박사원
3/3명
10:00 ~ 11:00(60분)
참석 가능: 김팀장, 이대리, 박사원
3/3명
14:00 ~ 18:00(240분)
참석 가능: 김팀장, 박사원
2/3명
09:00 ~ 11:00(120분)
참석 가능: 김팀장, 박사원
2/3명
10:00 ~ 12:00(120분)
참석 가능: 김팀장, 이대리
2/3명
전원 참석 가능 O, 추천 시간대 5개, 총 3명 참석자 기준
시간대별 가용 인원 수
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회의 시간 찾기는 여러 참석자의 가용 시간대를 입력하면 전원이 참석 가능한 최적의 회의 시간을 자동으로 찾아주는 도구입니다. 참석자별 가용 시간대를 복수로 설정할 수 있으며, 최소 회의 시간(15분~3시간)을 지정합니다. 전원 참석이 불가능할 경우 가장 많은 인원이 참석 가능한 차선 시간대를 추천합니다. 15분 단위로 세밀하게 탐색하여 놓치는 시간대 없이 결과를 제공하며, 시간대별 가용 인원 수 그래프로 최적 구간을 시각적으로 파악할 수 있습니다. 팀 회의, 프로젝트 미팅, 면접 일정 조율, 다부서 협업 미팅, 외부 파트너 일정 조율에 활용하세요.
실생활 예시
이럴 때 이렇게 계산해요.
면접관 3인 일정 조율
면접관 A(9~12, 14~18), B(10~13, 15~17), C(9~11, 13~18). 최소 30분 기준. 전원 참석: 10~11시, 15~17시.
오전 10시 또는 오후 3시에 면접을 잡으면 3인 모두 참석 가능합니다.
다부서 프로젝트 킥오프 미팅
기획팀(9~12), 개발팀(10~18), 디자인팀(10~13, 15~17), 마케팅팀(9~11, 14~18). 최소 90분. 전원 참석 가능: 10~11시(60분만 가능). 4명 중 3명: 10~12시, 15~17시.
전원 90분 회의가 불가능하므로, 10~12시에 3팀이 참석하고 마케팅팀은 후반 1시간만 합류하는 안이 현실적입니다.
원격근무 팀의 1:1 미팅 배치
팀장과 팀원 4명의 주간 1:1(각 30분) 배치. 팀장 가용: 9~12시, 14~17시. 팀원별 가용 시간이 각각 다름. 15분 단위 탐색으로 4건 모두 배치 완료.
9:00 팀원A, 9:30 팀원B, 10:30 팀원C, 14:00 팀원D로 배치. 중간에 업무 집중 시간을 확보할 수 있어 효율적입니다.
관련 계산기
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자주 묻는 질문
궁금한 거 모아 봤어요. 눌러서 펼쳐 보세요.
전원 참석 가능한 시간이 없으면 어떻게 하나요?
가장 많은 인원이 참석 가능한 시간대를 차선으로 추천합니다. 최소 회의 시간을 줄이거나(60분→30분), 필수 참석자와 선택 참석자를 나누어 필수 참석자 위주로 시간을 잡는 방법도 있습니다.
참석자의 시간대를 여러 개 입력할 수 있나요?
네, 각 참석자는 여러 가용 시간대를 추가할 수 있습니다. 오전 9~12시, 오후 2~5시처럼 점심시간을 제외한 시간대를 개별적으로 입력하면 됩니다.
효율적인 회의 시간은 어느 정도인가요?
연구에 따르면 집중력은 45~50분 후 급격히 떨어집니다. 일반 회의는 30~45분, 브레인스토밍은 60분, 전략 회의는 최대 90분이 적정합니다.
시차가 있는 해외 팀원과 일정 조율은 어떻게 하나요?
각 참석자의 현지 시간대를 기준으로 가용 시간을 UTC(세계표준시)로 변환하여 입력하세요. 한국(UTC+9)과 미국 서부(UTC-7)는 16시간 차이이므로, 한국 오전 9시 = 미국 전날 오후 4시가 됩니다.
정기 회의 시간을 정할 때 어떤 기준이 좋나요?
주간 정기 회의는 화~목요일 오전 10~11시가 참석률이 가장 높습니다. 월요일 오전은 주간 계획 시간과 겹치고, 금요일 오후는 집중력이 낮습니다. 점심 직후(13~14시)도 피하는 것이 좋습니다.
10명 이상 참석자의 시간을 맞추기 어려울 때는요?
전원 참석을 고집하지 마세요. 핵심 의사결정자 3~5명의 시간을 먼저 잡고, 나머지는 선택 참석이나 녹화·회의록 공유로 대체하면 됩니다. 이 도구의 "최대 인원 참석 가능" 시간대 기능을 활용하세요.
반복 회의와 1회성 회의에서 시간 찾기 방법이 다른가요?
반복 회의는 참석자들의 고정 스케줄(매주 같은 요일 같은 시간)을 기준으로, 1회성 회의는 특정 날짜의 가용 시간을 기준으로 탐색합니다. 이 도구는 두 가지 모두에 활용할 수 있습니다.
계산 원리
회의 시간 찾기는 구간 교집합(interval intersection) 알고리즘으로 작동합니다. 각 참석자의 가용 시간을 [시작, 종료] 구간의 집합으로 표현하고, 모든 참석자의 구간이 겹치는 교집합을 구합니다. n명의 참석자가 각각 m개의 시간대를 가지면, 모든 조합을 탐색하는 시간 복잡도는 O(n × m × log(n × m))입니다.
15분 단위 이산화(discretization)를 적용하면 하루를 96개 슬롯으로 나누어 탐색합니다. 각 슬롯에서 "가용한 참석자 수"를 카운팅하고, 연속된 슬롯이 최소 회의 시간 이상인 구간을 추출합니다. 이 방식은 연속 구간 탐색보다 구현이 간단하면서도 실용적 정밀도를 보장합니다.
전원 참석이 불가능한 경우, 최대 참석 인원 k를 기준으로 내림차순 정렬합니다. k = n(전원)부터 k = 1까지 탐색하여 가장 많은 인원이 참석 가능한 시간대를 우선 추천합니다. 동일 인원이면 더 긴 연속 시간을 가진 구간이 우선됩니다.
사용 방법
최소 회의 시간 설정
필요한 최소 회의 시간(15분~3시간)을 선택합니다.
참석자 추가
참석자 이름과 가용 시간대(시작~종료)를 입력합니다.
시간대 추가
점심시간 등 불가 시간이 있으면 시간대를 나눠서 입력합니다.
결과 확인
전원/최대 인원 참석 가능한 추천 시간대를 확인합니다.
용어 사전
- 가용 시간대
- 참석자가 회의에 참여할 수 있는 시작~종료 시간 범위.
- 최소 회의 시간
- 의미 있는 회의를 위해 필요한 최소 연속 시간. 15분~3시간 범위에서 설정.
- 구간 교집합
- 여러 시간대가 동시에 겹치는 공통 구간. 전원 참석 가능 시간을 나타냅니다.
- 차선 시간대
- 전원 참석이 불가할 때 가장 많은 인원이 참석 가능한 시간대.
- 필수 참석자
- 반드시 참석해야 하는 핵심 인원. 이들의 시간대를 우선 반영합니다.